Synchronisation Entourage Microsoft avec Palmdesktop

Entourage est un logiciel Microsoft qui fonctionne uniquement sous Mac OS X. C’est un gestionnaire de messagerie et d'informations personnelles qui combine quatre fonctionnalités :

• la messagerie (mail)
• le carnet d’adresses
• le calendrier
• les notes et taches à réaliser

Ces données, exceptés les mails, peuvent être synchronisées avec le Palm comme vous le feriez avec Palmdesktop.

Comment indiquer à votre Macintosh qu’il doit synchroniser les données entre le Palm et Entourage ?

Vous devez dans un premier temps vérifier que votre Macintosh et votre Palm ont la configuration système minimale requise, à savoir :
un palm sous OS 3.x ou supérieur et Palm desktop 4.0 ou supérieur.

Dans un deuxième temps, Vous devez installer le pack « Office v.X SR1 » sur votre Macintosh. Vous pouvez télécharger celui-ci ici

Pour terminer, installez le logiciel Conduit Palm Pilot sur votre Macintosh, logiciel que vous pouvez télécharger ici

Remarque : Lorsque vous installez Handheld Synchronization, un dossier Disabled Conduits est créé automatiquement sur votre disque dur, dans le dossier /Library/Application Support/Palm HotSync.

Les conduites du Carnet d’adresses, Calendrier, Notes et Tâches sont automatiquement désactivées et placées dans ce nouveau dossier Disabled Conduits.

si vous ne souhaitez plus utiliser la synchronisation entourage, et rétablir les données initiales des informations du Carnet d’adresses, Calendrier, Notes et Tâches, vous devez :

1. faire glisser les fichiers du Carnet d’adresses, Calendrier, Notes et Tâches du dossier Disabled Conduits au dossier Conduits,
2. puis faites glisser le « Entourage Conduit » du dossier Conduits au dossier Disabled Conduits.

Puis, sur votre Macintosh, ouvrez le gestionnaire HotSync, dans le menu HotSync , cliquez sur Paramètres des conduites, dans la liste des conduites, double-cliquez sur Conduit Entourage.

Nous vous conseillons de cocher « activer le logiciel HotSync au démarrage » ce qui vous permettra de ne plus vous souciez de l’activation de la HotSync.

Enfin, sélectionnez les options que vous désirez exécuter lors d’une synchronisation.

Et voilà ! Il ne vous reste « plus qu’à » poser votre Palm sur son socle et faire votre première synchro entre votre Palm et Entourage. ;-)

A noter que l’application Entourage n’a pas besoin d’être lancée pour permettre la synchronisation.

Synchronisation du Carnet d’Adresses et d’iCal avec iSync

Si vous ne souhaitez pas utiliser l’environnement Microsoft Entourage (qui nécessite tout de même l’acquisition de Microsoft Office v.X pour 459,95 $) et que vous préférez utiliser les applications Apple : iCal et Carnet d’Adresses, vous devez installer iSync sur votre Macintosh pour effectuer les synchronisations nécessaires entre votre Palm et votre Macintosh… Pour cela, vous devez impérativement être sous Mac OSX !

Assurez-vous tout d’abord que iCal version 1.0.2 ou plus (ou ultérieure) et HotSync Manager version 3.0.2 ou plus (ou ultérieure) pour Mac OS X sont installées sur votre Macintosh.

Ensuite, vérifiez si vos périphériques (PDA et/ou téléphones) sont compatibles avec iSync et donc reconnus par l’application. Une page récapitulative peut être consultée sur le site d’Apple ici.

Téléchargez gratuitement iSync 1.0 ici.

Vous devrez installer les éléments suivants :

• iSync.pkg et
• iSync_Palm.pkg en double cliquant sur chacun de ces éléments.

Lorsque vous lancerez iSync à partir des Applications, cette fenêtre apparaîtra :

A noter que le logo .mac apparaît par défaut, même si vous ne possédez pas une adresse .mac. Elle n’aura d’utilité que lors d’une éventuelle souscription pour une synchronisation « mac to mac », dans le cas contraire elle ne vous servira à rien.

Remarque : inutile de faire le choix de voir apparaître l’icône iSync dans votre barre des menus dans vos préférences d’iSync pour lancer votre synchro depuis votre mac. Il vous faudra obligatoirement lancer votre synchronisation depuis votre station d’accueil ou l’icône Hotsync de votre palm.

Ouvrez ensuite PalmDesktop, puis dans le menu HotSync, Paramètres de Conduites cochez Activer iSync pour cet ordinateur de poche Palm.

Votre Palm viendra alors s’ajouter dans la fenêtre ouverte précédemment par l’application iSync.

Vient ensuite le paramétrage de votre synchronisation.

Afin de retrouver vos contacts du Carnet d’Adresses il vous suffit de cocher Contacts et pour retrouver votre emploi du temps figurant dans iCal, vous cochez Calendriers. Si plusieurs emplois du temps sont présents dans votre iCal, c’est le moment de sélectionner ceux que vous voulez voir apparaître sur votre Palm. Facile, non ?

A présent, lancez une synchronisation par le bouton de synchro de votre Palm et pas par le bouton Synchroniser de iSync, tous vos contacts et votre emploi du temps se retrouveront à l’identique sur votre Palm.

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